Betalingstermijn factuur: 14, 30 of 60 dagen?

Je hebt een opdracht uitgevoerd en stuurt je factuur.

Maar hoeveel dagen geef je de klant eigenlijk om te betalen?

14 dagen?

30 dagen?

Of mag je ook 60 dagen afspreken?

De betalingstermijn bepaalt hoe lang een klant de tijd heeft om jouw factuur te betalen. Voor je cashflow kan die keuze behoorlijk verschil maken.

Een factuur van €3.000 die binnen 14 dagen wordt betaald, voelt nu eenmaal anders dan dezelfde factuur waarop je twee maanden moet wachten.

Wat is een betalingstermijn?

De betalingstermijn is de periode waarbinnen een klant een factuur moet betalen.

Die afspraak kun je bijvoorbeeld opnemen in:

• je offerte
• een overeenkomst
• je algemene voorwaarden
• je opdrachtbevestiging
• je factuur

Het verstandigste is om de termijn vooraf af te spreken en deze daarna ook duidelijk op je factuur terug te laten komen.

Zo weet je klant vóór de opdracht al wat je verwacht.

Is 30 dagen verplicht?

Nee, 30 dagen is niet automatisch in iedere zakelijke situatie verplicht.

Het is wel een veelgebruikte betalingstermijn.

KVK noemt 30 dagen gangbaar bij bedrijven. Voor overeenkomsten tussen bedrijven geldt in beginsel een maximale wettelijke betaaltermijn van 60 dagen. Voor grootbedrijven die mkb-ondernemers moeten betalen geldt maximaal 30 dagen. Ook voor de overheid geldt in de regel maximaal 30 dagen.

Heb je niets afgesproken? Dan gelden wettelijke uitgangspunten. Juist daarom is het beter de betaaltermijn vooraf duidelijk vast te leggen.

Kun je een betalingstermijn van 14 dagen gebruiken?

Ja, bij veel zakelijke overeenkomsten kun je een kortere betalingstermijn afspreken.

Veel zzp'ers kiezen bijvoorbeeld voor:

Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.

Dat heeft een duidelijk voordeel: het geld komt als klanten op tijd betalen sneller binnen.

Dat kan vooral prettig zijn wanneer je:

• relatief kleine opdrachten uitvoert
• weinig financiële buffer hebt
• veel kosten vooraf maakt
• regelmatig factureert
• met kleinere klanten werkt

Of 14 dagen goed past, hangt dus ook af van je bedrijf en markt.

Wanneer is 30 dagen logisch?

Dertig dagen is voor veel zakelijke klanten een bekende en geaccepteerde termijn.

Het geeft de klant voldoende tijd om een factuur administratief te verwerken en zorgt ervoor dat jij meestal niet extreem lang op je geld hoeft te wachten.

Werk je veel voor grotere organisaties? Dan sluiten hun interne processen vaak ook beter aan bij een termijn van 30 dagen dan bij bijvoorbeeld zeven dagen.

Let wel op: een betaaltermijn die op papier 30 dagen bedraagt kan in de praktijk langer worden als je pas dagen na afronding van je opdracht factureert.

Stuur je factuur daarom zo snel mogelijk.

En 60 dagen?

Tussen bedrijven kan onder voorwaarden een langere betalingstermijn worden afgesproken, met 60 dagen als belangrijke wettelijke grens voor reguliere B2B-transacties.

Maar dat betekent niet dat je als kleine ondernemer automatisch akkoord moet gaan met 60 dagen.

Stel dat je iedere maand €5.000 factureert en klanten pas na twee maanden betalen. Dan financier je in feite een deel van je werkzaamheden zelf.

Je kosten lopen namelijk gewoon door:

• software
• vervoer
• materiaal
• verzekeringen
• huur
• belastingen
• eventuele salarissen

Denk daarom niet alleen vanuit wat juridisch mogelijk is, maar ook vanuit wat financieel gezond is voor je onderneming.

Grootbedrijf betaalt mkb: maximaal 30 dagen

Voor betalingen van grootbedrijven aan mkb-ondernemingen geldt een maximale betaaltermijn van 30 dagen.

Deze regel is ingevoerd om te voorkomen dat kleinere leveranciers lang op betalingen van grote ondernemingen moeten wachten.

Werk je als zzp'er of klein bedrijf voor een grootbedrijf en wordt een zeer lange betalingstermijn voorgesteld? Controleer dan of die afspraak volgens de huidige regels is toegestaan.

Zet de termijn niet alleen op je factuur

Een veelgemaakte fout is dat de betalingstermijn pas voor het eerst verschijnt wanneer de factuur wordt verstuurd.

Beter is om de afspraak al vóór de opdracht duidelijk te maken.

Bijvoorbeeld in je offerte:

Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum.

Daarmee weet de klant waar hij aan toe is voordat hij akkoord geeft.

Vervolgens zet je dezelfde termijn ook op de uiteindelijke factuur.

Maak de vervaldatum duidelijk

Alleen schrijven:

Betaling binnen 14 dagen is duidelijk, maar je kunt het de klant nog makkelijker maken door ook een concrete vervaldatum te noemen.

Bijvoorbeeld:

Factuurdatum: 4 september 2026

Betalingstermijn: 14 dagen

Vervaldatum: 18 september 2026

De klant hoeft dan niet zelf te rekenen.

Een kortere betaaltermijn is niet altijd beter

Het klinkt aantrekkelijk om iedereen bijvoorbeeld binnen zeven dagen te laten betalen.

Maar houd ook rekening met je klanten.

Een onrealistische termijn kan juist leiden tot:

• extra vragen
• meer herinneringen
• frustratie bij klanten
• facturen die buiten vaste betaalruns vallen

Zoek dus een balans tussen je eigen cashflow en wat praktisch werkbaar is voor je klant.

Spreek bij grote opdrachten een aanbetaling af

Voer je een opdracht uit waarbij je vooraf veel kosten maakt? Dan hoeft een langere betalingstermijn niet per se een probleem te zijn als je met een aanbetaling werkt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• materiaalinkoop
• grote projecten
• werkzaamheden over meerdere maanden
• maatwerkproducten
• reservering van veel capaciteit

Je kunt dan vooraf een deel factureren en later een restant of deelfactuur sturen.

Leg zulke afspraken wel duidelijk vooraf vast.

Wat als de betaaltermijn verloopt?

Is de vervaldatum voorbij en staat het geld nog niet op je rekening?

Controleer eerst of de factuur correct is verzonden en stuur vervolgens tijdig een betalingsherinnering.

Laat openstaande facturen niet maanden liggen.

Goed debiteurenbeheer bestaat juist uit regelmatig controleren welke bedragen nog openstaan. KVK rekent het bewaken van betalingstermijnen en versturen van betalingsherinneringen tot goed debiteurenbeheer.

Welke betalingstermijn past bij jouw bedrijf?

Er bestaat dus niet één betalingstermijn die voor iedere ondernemer de beste keuze is.

Voor veel kleine ondernemers zijn 14 of 30 dagen praktische termijnen.

Kijk vooral naar:

• je soort klanten
• hoogte van je facturen
• eigen financiële buffer
• branche
• projectduur
• afspraken met klanten

En zorg vooral dat je consequent werkt.

Een duidelijke afspraak vooraf voorkomt discussies achteraf.

Van offerte tot betaling overzichtelijk houden

Een goede betaling begint eigenlijk al vóór je de factuur verstuurt.

Je maakt afspraken in je offerte, legt de opdracht vast, voert het werk uit en stuurt daarna je factuur.

Binnen SmarterStart kun je klantgegevens en zakelijke documenten vanuit één klantomgeving beheren. Zo blijven offertes, opdrachtbevestigingen en facturen bij de juiste klant terug te vinden.

Dat maakt het makkelijker om afspraken terug te vinden wanneer daar later vragen over ontstaan.

Duidelijke afspraken zorgen voor minder zoeken én minder discussie.