Hoe gezond is jouw bedrijf? Ontdek het met de Bedrijfsscore van SmarterStart

Je onderneming loopt. Je hebt klanten, verstuurt facturen en bent iedere week druk bezig.

Maar hoe goed heb je de belangrijkste onderdelen van je bedrijf eigenlijk geregeld?

Dat is een moeilijkere vraag.

Want ondernemen bestaat uit veel meer dan alleen voldoende omzet behalen. Ook administratie, klanten, documenten, financiële keuzes en de manier waarop je jouw bedrijf organiseert spelen een rol.

Daarom hebben we binnen SmarterStart de Bedrijfsscore toegevoegd.

Een praktisch overzicht waarmee je in één oogopslag ziet waar je onderneming staat en waar mogelijk nog kansen liggen.

Wat is een Bedrijfsscore?

De Bedrijfsscore helpt je om met iets meer afstand naar je eigen onderneming te kijken.

Tijdens een normale werkweek ben je vooral bezig met wat vandaag aandacht nodig heeft.

Een klant bellen.

Een offerte versturen.

Een factuur maken.

Een opdracht uitvoeren.

Administratie bijwerken.

Daardoor verdwijnen onderwerpen die niet direct urgent zijn gemakkelijk naar de achtergrond.

De Bedrijfsscore brengt verschillende onderdelen van je bedrijfsvoering samen en vertaalt deze naar een overzichtelijke score.

Zo krijg je niet alleen een cijfer te zien, maar vooral inzicht in waar je nog kunt verbeteren.

Een hoge omzet betekent niet automatisch dat alles goed geregeld is

Wanneer ondernemers willen bepalen hoe hun bedrijf ervoor staat, wordt vaak als eerste naar omzet gekeken.

Logisch.

Zonder omzet is het lastig om een onderneming op te bouwen.

Maar omzet vertelt niet het volledige verhaal.

Een bedrijf kan een mooie omzet hebben en tegelijkertijd:

• weinig overzicht hebben in klanten en afspraken
• belangrijke documenten niet goed georganiseerd hebben
• nauwelijks financiële reserves opbouwen
• administratieve zaken steeds uitstellen
• geen duidelijke doelen hebben
• sterk afhankelijk zijn van enkele klanten

Andersom kan een beginnende ondernemer met een relatief lage omzet al een bijzonder goede basis hebben gelegd.

Daarom is het interessant om verder te kijken dan alleen het bedrag dat maandelijks binnenkomt.

Waar staat mijn onderneming nu?

Dat is uiteindelijk de belangrijkste vraag achter de Bedrijfsscore.

Niet:

Hoe goed ben ik als ondernemer?

Maar:

Hoe goed heb ik mijn onderneming op dit moment ingericht?

Dat verschil is belangrijk.

De Bedrijfsscore is geen rapportcijfer voor jou als persoon en ook geen kredietscore of officiële financiële beoordeling.

Het is een hulpmiddel om inzicht te krijgen in je bedrijfsvoering.

Zie het als een periodieke controle van je onderneming.

Wat gaat al goed?

Wat verdient aandacht?

En welke volgende stap levert waarschijnlijk de meeste verbetering op?

Van één score naar concrete aandachtspunten

Alleen een cijfer zeggen zou weinig waarde hebben.

Een score van bijvoorbeeld 68 of 82 is pas interessant wanneer je begrijpt waarom je die score krijgt.

Daarom ligt de nadruk binnen SmarterStart niet alleen op de totaalscore, maar ook op de onderdelen daarachter.

Zo kun je ontdekken waar je onderneming al sterk georganiseerd is en waar nog ruimte voor verbetering zit.

Misschien blijkt bijvoorbeeld dat je klantbeheer goed op orde is, maar dat je financiële planning meer aandacht verdient.

Of dat je documenten netjes zijn georganiseerd, terwijl je nog weinig structureel naar doelen en bedrijfsontwikkeling kijkt.

Dat maakt de score bruikbaar.

Je hoeft namelijk niet alles tegelijkertijd te verbeteren.

Kleine verbeteringen kunnen veel verschil maken

Een onderneming professioneler organiseren hoeft niet direct te betekenen dat je complete processen moet veranderen.

Vaak zijn het juist kleine stappen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• klantgegevens voortaan centraal opslaan
• een vast proces gebruiken voor offertes en facturen
• periodiek je omzet en kosten controleren
• geld reserveren voor belasting
• belangrijke documenten centraal bewaren
• regelmatig controleren welke taken nog openstaan
• doelen concreter maken
• belangrijke ondernemersinformatie bewaren zodat je deze later terugvindt

Los lijken dit misschien kleine verbeteringen.

Samen zorgen ze voor meer structuur in je onderneming.

Je bedrijf verandert continu

Een Bedrijfsscore is daarom ook geen eindstation.

Je bedrijf verandert.

Je krijgt nieuwe klanten, je omzet groeit, processen veranderen en onderwerpen die bij de start nauwelijks belangrijk waren kunnen later ineens veel aandacht vragen.

Een ondernemer zonder personeel hoeft bijvoorbeeld nog nauwelijks na te denken over personeelszaken.

Zodra de eerste medewerker wordt aangenomen, verandert dat direct.

Hetzelfde geldt voor administratie, financiering, juridische afspraken en klantbeheer.

Wat vandaag goed genoeg is, hoeft volgend jaar niet meer bij je onderneming te passen.

Daarom is het interessant om periodiek opnieuw naar je bedrijf te kijken.

Niet alles hoeft direct perfect

Zeker als startende ondernemer kun je het gevoel krijgen dat je tientallen zaken tegelijkertijd moet regelen.

• Een website
• Boekhouding
• Verzekeringen
• Offertes
• Algemene voorwaarden
• Belastingen
• Marketing
• Klanten
• Planning

En ondertussen moet er natuurlijk ook gewoon omzet worden gemaakt.

Niet ieder onderdeel hoeft vanaf dag één perfect ingericht te zijn.

Het belangrijkste is dat je weet waar je staat en wat logisch is om als volgende stap op te pakken.

Daar helpt de Bedrijfsscore bij.

Van inzicht naar actie binnen SmarterStart

De Bedrijfsscore staat niet los van de rest van SmarterStart.

Zie je dat een bepaald onderdeel aandacht verdient? Dan kun je binnen dezelfde omgeving verder.

Je kunt bijvoorbeeld informatie raadplegen in de Kennisbank, een ondernemersvraag stellen aan de Assistent, een berekening uitvoeren met de Tools, klantinformatie organiseren of zakelijke documenten maken.

Daarmee wordt de Bedrijfsscore niet alleen een overzicht van wat beter kan.

Het wordt een startpunt om daadwerkelijk iets te verbeteren.

Ondernemen wordt overzichtelijker wanneer je weet waar je moet beginnen

Als ondernemer zal er vrijwel altijd iets te verbeteren zijn.

Dat is niet erg.

Sterker nog: een onderneming die groeit, blijft veranderen.

Het probleem ontstaat vooral wanneer je niet weet waar je moet beginnen.

De Bedrijfsscore van SmarterStart helpt je daarom om uit te zoomen en naar het grotere geheel te kijken.

Wat staat al goed?

Waar zitten aandachtspunten?

En welke volgende stap kun je zetten om je onderneming verder te professionaliseren?

Zo maak je vooruitgang zichtbaar en werk je stap voor stap aan een sterkere onderneming.

Bekijk jouw Bedrijfsscore in SmarterStart en ontdek waar voor jouw onderneming de volgende kansen liggen.