Bedrijf starten als startende ondernemer: wat moet je allemaal regelen?
Bedrijf starten als startende ondernemer: wat moet je allemaal regelen?
Wil je een eigen bedrijf starten, maar weet je niet precies waar je moet beginnen? Dan ben je niet de enige. Veel startende ondernemers zoeken online naar antwoorden op vragen zoals: moet ik mij inschrijven bij de KVK, moet ik btw betalen, heb ik een ondernemingsplan nodig en welke administratie moet ik bijhouden?
Een bedrijf starten is leuk en spannend, maar er komt ook veel op je af. Je krijgt te maken met keuzes over je rechtsvorm, belastingen, administratie, verzekeringen, klanten vinden en misschien ook een website of webshop. In deze blog lees je stap voor stap waar je als startende ondernemer op moet letten.
1. Bepaal wat voor bedrijf je wilt starten
Voordat je je inschrijft of kosten gaat maken, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je precies gaat doen. Ga je producten verkopen, diensten aanbieden, freelancen, coachen, een webshop starten of bijvoorbeeld naast je baan ondernemen?
Stel jezelf in ieder geval deze vragen:
- Wat ga ik verkopen of aanbieden?
- Voor wie is mijn product of dienst bedoeld?
- Welk probleem los ik op voor mijn klant?
- Hoe ga ik klanten vinden?
- Wat wil ik hiermee verdienen?
Veel starters beginnen met een idee, maar hebben nog geen duidelijk plan. Dat is niet erg, zolang je je idee maar concreet maakt. Hoe duidelijker je weet wat je gaat doen, hoe makkelijker het wordt om de juiste vervolgstappen te zetten.
2. Maak een simpel ondernemingsplan
Een ondernemingsplan hoeft niet meteen een dik document te zijn. Voor veel startende ondernemers is een kort en praktisch plan al genoeg om overzicht te krijgen. Volgens de KVK helpt een ondernemingsplan je om te onderzoeken of je bedrijfsidee haalbaar is en of je er echt geld mee kunt verdienen.
In je ondernemingsplan beschrijf je bijvoorbeeld:
- Wat je gaat aanbieden
- Wie je doelgroep is
- Wie je concurrenten zijn
- Hoe je klanten gaat bereiken
- Welke kosten je verwacht
- Hoe je geld gaat verdienen
- Wat je doelen zijn voor de komende maanden
Een ondernemingsplan helpt je om niet zomaar te starten, maar bewust keuzes te maken. Ook als je geen financiering nodig hebt, is het slim om je plannen op papier te zetten.
3. Kies een rechtsvorm
Als je een bedrijf start, moet je een rechtsvorm kiezen. Veel starters kiezen voor een eenmanszaak, omdat deze rechtsvorm eenvoudig is om te starten. De KVK geeft aan dat je voor een eenmanszaak vooral een inschrijving in het Handelsregister nodig hebt.
Toch is het goed om ook na te denken over andere rechtsvormen, zoals een vof of bv. Welke rechtsvorm het beste bij je past, hangt onder andere af van je situatie, risico’s, verwachte winst, samenwerking met anderen en aansprakelijkheid.
Twijfel je tussen een eenmanszaak en een bv? Dan is het verstandig om je situatie goed te bekijken voordat je een keuze maakt.
4. Schrijf je in bij de KVK
Als je officieel met je bedrijf begint, moet je je onderneming meestal inschrijven in het Handelsregister van de KVK. De KVK geeft aan dat je dit doet wanneer je een bedrijf of organisatie start.
Voor je inschrijving is het handig om alvast een aantal zaken voor te bereiden. Denk aan je bedrijfsnaam, rechtsvorm, activiteitenomschrijving en bedrijfsadres. Ook moet je nadenken over wat je precies gaat doen, omdat je bedrijfsactiviteiten worden geregistreerd.
Na je inschrijving krijg je een KVK-nummer. Vaak word je daarna ook automatisch aangemeld bij de Belastingdienst, maar het blijft belangrijk om goed te controleren welke belastingverplichtingen voor jou gelden.
5. Controleer of je ondernemer bent voor de Belastingdienst
Niet iedereen die zich inschrijft bij de KVK is automatisch voor alle belastingen ondernemer. De Belastingdienst maakt onderscheid tussen ondernemer zijn voor de btw en ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting.
Voor de btw kijkt de Belastingdienst bijvoorbeeld naar je activiteiten en of je zelfstandig producten of diensten levert. Voor de inkomstenbelasting wordt onder andere gekeken of je deelneemt aan het economisch verkeer en winst kunt verwachten.
Dit is voor veel startende ondernemers verwarrend. Je kunt namelijk ondernemer zijn voor de btw, maar niet automatisch recht hebben op alle ondernemersvoordelen voor de inkomstenbelasting.
Daarom is het slim om vanaf het begin goed uit te zoeken welke regels voor jouw situatie gelden.
6. Zet je administratie goed op
Als ondernemer moet je een administratie bijhouden. De Belastingdienst geeft aan dat je je administratie zo moet opzetten dat je op tijd en correct belastingaangifte kunt doen.
Denk aan het bewaren van:
- Facturen die je verstuurt
- Facturen die je ontvangt
- Bonnetjes van zakelijke kosten
- Banktransacties
- Offertes en overeenkomsten
- Urenregistratie, als dit voor jou belangrijk is
- Btw-gegevens
Veel starters stellen hun administratie uit, maar dat zorgt later vaak voor stress. Begin daarom direct goed. Gebruik bijvoorbeeld boekhoudsoftware of maak duidelijke mappen aan voor inkomsten, uitgaven en belastingzaken.
7. Denk na over btw
Veel startende ondernemers krijgen te maken met btw. Je moet dan btw rekenen over je producten of diensten en periodiek btw-aangifte doen. De Belastingdienst biedt aparte informatie over btw, btw-aangifte, tarieven, vrijstellingen en aftrekbare btw.
Let op: ook als je nog weinig omzet hebt, kun je verplicht zijn om btw-aangifte te doen. Voor jonge ondernemers vermeldt de Belastingdienst bijvoorbeeld dat btw-aangifte ook gedaan moet worden als er geen omzet is geweest.
Daarom is het belangrijk dat je vanaf je start weet:
- Of je btw moet rekenen
- Welk btw-tarief geldt
- Wanneer je aangifte moet doen
- Welke btw je mag terugvragen
- Welke gegevens je moet bewaren
Btw lijkt in het begin ingewikkeld, maar met een goede administratie wordt het een stuk overzichtelijker.
8. Bereken je kosten en zet geld apart
Een eigen bedrijf starten kost meestal geld. Denk aan kosten voor je KVK-inschrijving, website, domeinnaam, boekhouding, zakelijke rekening, verzekeringen, marketing, voorraad, software of materialen.
Daarnaast moet je rekening houden met belasting. Veel starters maken de fout dat ze hun volledige omzet zien als inkomen. Maar van je omzet moeten vaak nog kosten, btw en inkomstenbelasting af.
Een handige gewoonte is om vanaf het begin geld apart te zetten voor belasting en zakelijke kosten. Zo voorkom je verrassingen wanneer je aangifte moet doen.
9. Regel wat nodig is voor jouw branche
Niet elk bedrijf heeft dezelfde verplichtingen. Een webshop heeft met andere regels te maken dan een coach, kapper, fotograaf, consultant of klusbedrijf. Soms heb je vergunningen nodig, soms moet je voldoen aan privacyregels en soms zijn algemene voorwaarden of verzekeringen extra belangrijk.
Start je vanuit huis? Dan kunnen er ook regels gelden vanuit je gemeente, verhuurder, hypotheekverstrekker of vereniging van eigenaren. Ondernemersplein geeft aan dat je bij een bedrijf aan huis onder andere moet controleren welke regels gelden bij je gemeente en woonsituatie.
Bekijk daarom niet alleen algemene informatie, maar controleer vooral wat geldt voor jouw type onderneming.
10. Zoek klanten en maak je bedrijf zichtbaar
Als de basis staat, begint misschien wel het belangrijkste onderdeel: klanten vinden. Veel startende ondernemers wachten te lang met marketing. Maar zonder zichtbaarheid weten mensen niet dat je bestaat.
Je kunt starten met:
- Een simpele website
- Een Google Bedrijfsprofiel
- Social media
- Netwerken
- E-mailcontact met mogelijke klanten
- Samenwerkingen
- Content zoals blogs of tips
- Reviews verzamelen
Je hoeft niet overal tegelijk zichtbaar te zijn. Kies eerst de kanalen waar jouw doelgroep actief is en bouw dat rustig uit.
Veelgemaakte fouten van startende ondernemers
Veel starters maken dezelfde fouten. Ze beginnen zonder duidelijk plan, houden hun administratie niet goed bij, reserveren geen geld voor belasting, vragen te lage prijzen of zoeken pas klanten nadat alles perfect is.
Ook zoeken veel ondernemers losse informatie via Google, maar weten daarna nog steeds niet wat voor hun eigen situatie geldt. Algemene informatie is handig, maar jouw bedrijf, branche, rechtsvorm en plannen maken jouw situatie persoonlijk.
Daarom is het slim om niet alleen informatie te verzamelen, maar ook te vertalen naar concrete acties.
Hulp nodig bij het starten van je bedrijf?
Als startende ondernemer komt er veel op je af. Je moet keuzes maken over je inschrijving, rechtsvorm, btw, administratie, kosten, klanten en regels. Het lastige is dat veel informatie algemeen is, terwijl jij vooral wilt weten: wat moet ik nu doen in mijn situatie?
Met SmarterStart krijg je een persoonlijke AI-assistent voor ondernemers. Je vult jouw bedrijfsprofiel in en kunt daarna vragen stellen over jouw onderneming. Zo krijg je geen algemene zoekresultaten, maar antwoorden die beter aansluiten op jouw situatie.
Wil je weten wat jij moet regelen als startende ondernemer?
Start met SmarterStart en maak van losse vragen een duidelijk actieplan.